개인정보처리방침 | 대덕대학교

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 사용자 등록 및 관리
사용자 등록 및 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 불만‧민원처리, 고지사항 전달 등
2. 입시 및 학사 업무 처리
입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리(학사, 성적, 졸업 등) 및 학교행정 업무 등
3. 각종 서비스 제공
장애학생 지원, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 생활관생 관리, 수강생 학사 관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출 등
4. 발전기금 기탁자 관리
발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급 등
5. 연구관리
국가연구개발사업의 관리 등

‘본교’는 법령에 따른 개인정보 보유․이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

개인정보 처리 및 보유 기간
순번	부서명	업무분야	파일명	보유근거	보유기간
1	입학팀	입시	입학지원자 명단	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)	5년
2	입학팀	입시	입학생관리	고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료)	5년
3	교무팀	학사	학적관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
4	교무팀	학사	성적관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
5	교무팀	학사	졸업관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
6	국제협력팀	학생	교환학생관리	고등교육법 시행령 제4조(학칙)	준영구
7	국제협력팀	학생	국제교류학생관리	외국인유학생 및 어학연수생 관리지침(교육과학기술부)	준영구
8	학생지원팀	장학	장학생관리	대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제, 감액)	10년
9	학생지원팀	교육지원	휘트니스회원관리	정보주체동의	5년
10	재정전략팀	발전기금	발전기금기탁자관리	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조	준영구
11	도서관	도서관	도서관이용자관리	대학도서관진흥법 제7조	준영구
12	생활관	학교생활관	사생관리	학교보건법 제7조, 제12조, 교육기본법 제27조	5년
13	평생교육원	평생교육	평생교육수강생	평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)	준영구
14	취업지원팀	취업지원	취업관리	교육통계조사에 관한 훈령(교육부훈령 제50호), 통계청 일반조사 승인번호 제33403호	5년

※ ‘본교’의 개인정보파일은 행정안전부 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 → 기관명에 ‘대덕대학’ 입력 후 조회하실 수 있습니다.

‘본교’는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 처리할 수 있습니다.

이용자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
서비스의 제공에 관한 계약의 이행을 위하여 필요한 개인정보로서 경제적/기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
개인을 식별하기에 특정할 수 없는 상태로 가공하여 이용하는 경우

※‘본교’의 개인정보 제3자 제공에 관한 사항은 ‘본교’ 홈페이지(www.ddu.ac.kr) → 커뮤니티 → 공지사항 → 개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공에서 조회하실 수 있습니다.

본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

개인정보 위탁처리기관
순번	관리부서	위탁항목	수탁기관	위탁목적
1	입학팀	대입 원서접수	(주)진학사, (주)유웨이어플라이	입시지원 처리
2	교무팀	인터넷증명발급시스템	(주)아이앤텍	인터넷증명발급시스템 유지보수
3	교무팀	증명서 자동발급기	(주)아이앤텍	자동발급기 유지보수
4	학생지원팀	학생증 발급	하나은행	학생정보 관리
5	도서관	도서관 시스템	(주)퓨쳐누리	시스템 유지보수
6	도서관	전자책 대출 서비스	라이브정보, 아이티컴퍼티	시스템 유지보수
7	도서관	어학 동영상 강좌 서비스	참정보	시스템 유지보수
8	도서관	IT 동영상 강좌 서비스	한국산학경영연구소	시스템 유지보수
9	도서관	프린트 솔루션	카피뱅크	시스템 유지보수
10	정보관리센터	정보화시스템 통합 유지보수	(주)인성정보, (주)티시스템즈, (주)트루인테크놀로지스	시스템 유지보수
11	정보관리센터	대학 홈페이지	구이일그라픽스	홈페이지 유지보수
12	평생교육원	영어 특별반 교육	(주)TTC EDU	교육과정 관리
13	총무팀	연말정산	(주)피이지시스템	시스템 유지보수
14	총무팀	핵교프로그램	힐탑컴퓨터	프로그램 유지보수
15	관리팀	영상정보처리기기	KT텔레캅	시스템 유지보수

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 게시판을 통해 고지하겠습니다.

개인정보처리 위탁 현황 바로가기

※ ‘본교’의 개인정보처리 위탁에 관한 사항은 ‘본교’ 홈페이지(www.ddu.ac.kr) → 커뮤니티 → 공지사항 → 개인정보처리 위탁 현황에서 조회하실 수 있습니다.

1. 개인정보 열람요구
‘본교’가 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람)에서 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람을 청구할 수 있습니다. 단, 아래의 경우 「개인정보 보호법」제35조 4항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
가. 「고등교육법」에 따른 각급 학교 및 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정‧삭제 요구

‘본교’가 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 ‘본교’에 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지
‘본교’에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 동법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절 될 수 있습니다.

법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

4. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법
정보주체의 개인정보 열람, 정정‧삭제, 처리정지 권리행사(청구)는「개인정보 보호법 시행규칙」 [별지 제8호 서식]에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하거나 ‘본교’에 내방하여 본인확인 절차를 거친 후 청구하실 수 있습니다.

□ 정보주체 본인확인 절차

정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출
정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출
정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보 보호법 시행규칙」 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

5. 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 제한 및 거부에 대한 이의제기 절차
‘본교’가 개인정보 주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 등의 청구에 대하여 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 “행정심판 청구” 또는 “행정소송 제기” 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지 참고

‘본교’는 원칙적으로 개인정보 보유기간의 경과, 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우 5일 이내에 파기하며, 개인정보의 파기에 관한 사항을 기록․관리합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
개인정보 보호책임자의 책임 하에 다음과 같이 처리하고 있습니다.

1단계: 파기파일 선정
개인정보 파기 대상 파일 선정 → 개인정보파일 파기 요청서 작성 → 개인정보보호 분야별 담당자/책임자에게 제출
2단계: 파기
개인정보 분야별 책임자 검토 및 승인 후 개인정보 파기 → 파기 후 관리대장에 기록 → 개인정보보호 종합지원시스템(intra.privacy.go.kr) 접속 후 개인정보파일 삭제 신청
3단계: 결과
개인정보 보호책임자 파기 결과 확인 → 개인정보보호 종합지원시스템(intra.privacy.go.kr) 접속 후 파일 삭제 승인

2. 파기방법
복구 또는 재생되지 아니하도록 다음 각 호의 구분에 따른 방법으로 처리하고 있습니다.

완전파괴(소각·파쇄 등)
전용 소자장비를 이용하여 삭제
데이터가 복원되지 않도록 초기화 또는 덮어쓰기 수행

본교는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 내부관리계획의 수립 및 시행
‘본교’의 내부관리계획 수립 및 시행은 행전안전부의 내부관리 지침을 준수하여 시행합니다.
2. 개인정보 담당자 및 전 직원 직장교육 실시
각 부서별 개인정보 담당자를 지정하고 담당자 및 전 직원을 대상으로 개인정보 보호를 위한 교육을 시행하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도의 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 보안프로그램 설치 및 주기적 갱신‧점검
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신‧점검을 하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립 및 운영하고 있습니다.

개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시 기를 바랍니다.

1. 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 ( www.kopico.or.kr)
2. 개인정보 침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 정보보호마크인증위원회: 02-550-9531~2
4. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
5. 경찰청 사이버안전국: 182 (cyberbureau.police.go.kr)

‘본교’는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 실무담당자를 지정하고 있습니다.

설치대수 및 위치 촬영범위
구분	이름	직위	소속	연락처	이메일
책임자	김원기	처장	행정처	042)866-0208	wgkim@ddu.ac.kr
실무담당자	김수연	담당	행정처 총무팀	042)866-0215	kimsy@ddu.ac.kr

‘본교’에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용․관리되고 있는지 알려드립니다.

영상정보처리기기 설치 근거 및 설치 목적
‘본교’는 「개인정보 보호법」제25조제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보 처리기기를 설치․운영합니다.
□ 관련 근거
  ○「개인정보 보호법」제25조(영상정보처리기기의 설치운영 제한)
  ○「주차장법 시행규칙」제6조(노외주차장의 구조‧설비기준)
□ 설치 목적
  ○ 시설안전 및 화재 예방
  ○ 구성원의 안전을 위한 범죄 예방
  ○ 차량도난 및 파손방지(주차장에 설치하는 경우)
    ※ 주차대수 30대를 초과하는 경우「주차장법 시행규칙」제6조제1항을 근거로 설치․운영 가능

설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위

설치대수 및 위치 촬영범위
설치대수	설치 위치 및 촬영 범위
136대	건물로비, 기타 외각

※ 상세내역 : CCTV(영상정보처리기기) 설치 내역

관리책임자 및 접근권한자
‘본교’의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

관리책임자 및 접근권한자
	이름	직위	소속	연락처
관리책임자	김배규	팀장	관리팀	042)866-0490
접근권한자	성하중	담당	관리팀	042)866-0217
접근권한자	보안사무실직원 4명(교대근무)	팀원	KT텔레캅	042)866-0632

영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

영상정보처리 촬영시간 , 보관기관, 보관장소
촬영시간	보관기간	보관장소	연락처
24시간	촬영일로 부터 30일	정문보안사무실	042)866-0632

- 처리방법 : 개인영상정보의 목적외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록․관리하고, 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
본 대학은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체, 담당자, 연락처
수탁업체	담당자	연락처
KT텔레캅	신연웅	042)520-2116

개인영상정보 확인 방법 및 장소에 관한 사항
□ 열람 확인 방법 : CCTV열람 사유발생-> 개인정보열람 요구서작성(관리팀)-> 신분확인(학생증,주민등록증 등, 관리팀 및 보안사무실)-> 열람가능(보안사무실)
□ 정보주체 열람신청 장소 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 ‘본교’ 방문하시면 확인 가능합니다.

영상정보 관리책임자 연락처
장소		연락처	비고
정곡관 1층	관리팀	042)866-0217	열람 요구서 작성, 신분확인
정문	KT보안사무실	042)866-0632	신분확인, 열람

정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치
귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상 정보에 한정됩니다. ‘본교’는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.
영상정보의 안전성 확보조치
‘본교’에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 ‘본교’는 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등 부여하고 있으며, 개인영상정보의 위․변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적․열람자․열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

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